Подбор площадки для проведения мероприятия
Как выбрать площадку для проведения мероприятия в Москве и не ошибиться? Этот вопрос становится одним из актуальнейших для тех, кто планирует торжество – свадьбу, юбилей, корпоративную вечеринку, квартирник, девичник или любой другой праздник. Подбор места можно начать с опроса друзей и родственников. Возможно, кому-то из них уже приходилось брать подходящий зал в аренду, и он готов поделиться своими отзывами и впечатлениями. Если же поиск в кругу близких не увенчался успехом, идем дальше.
Чтобы найти подходящее помещение, используйте социальные сети. Скорее всего, вы уже состоите в каких-то группах и сообществах. Чтобы разжиться ценной информацией о местах для проведения вечеринок, опубликуйте пост. Если в группе несколько тысяч человек, обязательно найдутся те, кто поделится своей информацией с вами. Как вариант, можно действовать наобум – например, изучать информацию в Интернете или объезжать знакомые вам места, чтобы лично уточнять возможность и условия организации торжества. Но все же удобнее и быстрее всего задействовать для этого профессионалов, которые знакомы со всеми площадками города.
Основные нюансы выбора
Подбор заведения может быть упрощен, если вы заранее знаете о том:
- какой формат праздника будет использоваться;
- какая вместимость должна быть у банкетного зала, ресторана, кафе;
- какая детализация площадки, то есть возможность ее использования для проведения конференции, банкета, фуршета;
- какое техническое оснащение может потребоваться – экраны, проекторы, видеоаппаратура, звуковое и световое оборудование;
При выборе обязательно обращайте внимание на:
- местоположение заведения, близость к остановкам и транспортным развязкам;
- оснащение и оформление: нетрудно догадаться, что предпочтение отдается современным интерьерам, комфортабельной и стильной мебели и свежим отделкам;
- наличие парковочных мест;
- стоимость, которая должна соответствовать вашему бюджету.
Сэкономить время на поиск подходящего заведения можно, если перепоручить решение этого вопроса компании, оказывающей соответствующие услуги.