Задача: провести новогоднее мероприятие для всех сотрудников банка Москвы и Московской области в рамках офисов с минимальным бюджетом и с максимальным охватом, командным вовлечением и живым интересом.
Решение: разработана акция «Ёлка из детства», в рамках которой в каждый из более, чем в 1200 кабинетов всех офисов и представительств банка Москвы и МО, было доставлено НОВОГОДНЕЕ НАСТРОЕНИЕ: по праздничной коробке с мандаринами, по живой русской ели в горшке и по гирлянде. Каждому кабинету нужно было нарядить елку и оформить приёлочное пространство в тематике «из детства», сделать фото елки и выложить на специально созданный под событие сайт для коллективного голосования за Самую-самую елку.
Победителям в 3 категориях были подготовлены и вручены ценные новогодние призы и подарки.
Нюансы и специальные условия:
1 – настоящие живые русские ели – 1200 штук — должны быть одинакового роста, однородной пушистости и после проведения акции, весной, должны быть подготовлены к высадке в грунт… и – прижиться!)
2 – развести во все отделения Московской области и Москвы все ели в московских новогодних пробках за 3 дня!
3 – в главных офисах с численностью более 1000 сотрудников развести и разнести по кабинетам ели и подарки в течение 1 дня так, чтобы для сотрудников на утро акция стала сюрпризом!
Главное требование: логистика чёткостью уровня «Бог»; техническое обеспечение (бесперебойность сайта, исправность и безопасность 6-метровых гирлянд и пр.) – высшей степени гарантии.
Описание хода проекта:
1 – подготовительная часть.
Самая интересная (как нам казалось в начале проекта…)
Итак, 1 — перед агентством стояла задача найти 1200 одинаковых елей, выкопать их, при определенных условиях (погодных, температурных, грунтовых, транспортных и пр.) доставить в Москву, пересадить, дать им постоять в специальном помещении месяц, чтобы прижиться для дальнейшей весенней высадки в грунт.
При этом оказалось, что это очень прихотливые растения, которые придется каждый день ездить на склад за городом опрыскивать и поливать, проверять на осыпаемость и приживаемость.
2 – мандарины. В количестве 6 тонн (!!!) — Они должны быть расфасованы по праздничным 5-кг коробкам ПРЯМО В КАНУН развода (кстати, на складе в совершенно противоположной части заМКАДной Москвы) тогда и так, чтобы не было ни 1 порченного или подмятого, доставлялись они вместе с ёлкой в горшке и гирляндой с одного места и одновременно.
3 – гирлянды. Китайские. 1200. С доставкой из Китая. Которые по приходу (с опозданием, естественно, и в недокомплекте, конечно же) пришлось проверять каждую и менять неработающие лампочки!!! В общей сложности – 7200 м, то есть больше 7 км провода и более 72 тысяч лампочек!
Как итог – 1 сгорела, вторая взорвалась.
Но все участники получили качественные элементы украшения!
2 – Реализационная часть.
В дни развоза, разноса, раскладки и установки праздничных атрибутов акции «Елка из детства» работало более 120 человек со стороны организаторов.
В областные отделения и офисы по Москве была доставлена живая и свежая Ёлка в красивом горшочке, на ветвях которой уютно расположилось Письмо от Деда Мороза, при прочтении которого душа уносилась назад в детство, внось хотелось верить в чудеса, наряжать ёлочку, вдыхая ее волшебный аромат и ждать чуда.
Чудо действительно произошло!
Выложенные на сайт фотографии ёлок от каждого кабинета, а их оказалось больше 220, так активно включились в сбор народных голосов, что подарки получили в общей сложности более 1000 человек! А это значит, что, наверняка, мечты многих в этот новый год свершились!
Ну, и атмосфера…. Безусловно, атмосфера, которая царила в офисах банка весь декабрь: новогодняя сказка и вера. Вера, что вместе к свершению мечты можно приблизиться куда быстрее!…
