Дата — 15.08.2016г.
Количество участников: 220 чел,. 7 городов в разных часовых поясах
Задача: День рождения компании, которая включает 7 городов и более 30 офисов, отметить в одно время в режиме онлайн и возможностью непосредственного общения, выступления руководства и партнеров сети, с розыгрышами, интерактивами, с вручением официальных наград и подарочной сувенирной продукции.
Решение: организовать в головном офисе радиостанцию, в которой весь день будут вести прямой эфир ведущие, оформить студию празднично, дать доступы всем сотрудникам на радиоволну, бэкофису — на онлайн видео трансляцию в интернете. Выделить специальный номер для принятия звонков и поздравлений, записать видеообращения от генерального директора и партнеров, подготовить брендированный сувенирный фонд и фуршет с доставкой в офис в каждом городе.
Исполнение: по приходу утром на рабочие места сотрудники сразу попали в атмосферу начинающегося праздника. Кабинеты по всей сети компании были украшены воздушными шарами ССК, на рабочих столах компьютеров всех сотрудников светилась заставка — «С Днем рождения, ССК!» Реклама времени запуска «ССК ФМ» и начала торжественной части.
В назначенное время открылась трансляция прямого эфира радио «ССК FM», 2 профессиональных ведущих и ди-джея вели радиоэфир.
Эфир разделили на 2 блока:
- Развлекательный — для создания настроения — чтение поздравлений, созвоны с сотрудниками, заказ песен, интерактивы и розыгрыши, блиц — короткие забавные истории из жизни компании.
- Информационно — торжественный с награждением. Этот блок открыл показ корпоративного поздравления от ТОП-менеджмента и онлайн включения обращения Генерального директора с озвучиванием награждаемых по итогам года за продуктивную работу сотрудников.
Так «За вклад в развитие», «За быстрый и продуктивный старт» и 10 «Самых эффективных сотрудников» получили реальные награды каждый в своем офисе из рук руководителей филиалов.
А после подвели итоги конкурса на лучшее поздравление и напутствие от сотрудников, который объявили за неделю до мероприятия.
Закончился онлайн праздник фуршетом, праздничным тортом с выступлением приглашенных артистов.
По итогам мероприятия, помимо исполненных целей и позитивных эмоций у всех участников остались: видеофильм, запись всего эфира на радио; дайджест лучших моментов на аудио ССК ФМ и масса ярких воспоминаний!
